¿Cuáles son las funciones de un gerente de proyectos TI?

Considerando nuestro contexto actual, donde cada vez más empresas se suman a la digitalización de procesos, donde la transformación digital continúa impulsando el crecimiento de tecnologías y la magnitud de los datos en todas las industrias se incrementa, los gerentes de proyectos TI son solicitados con mayor frecuencia por el mercado laboral. 

Hoy en día se necesitan gerentes de proyectos de TI para facilitar proyectos como la migración a la nube o el desarrollo de aplicaciones y sistemas informáticos. 

De acuerdo con Gartner, una empresa de consultoría e investigación tecnológica en su artículo Top 10 Strategic Predictions for 2022 and Beyond, publicado en el sitio oficial de la empresa en octubre de 2021, se puede esperar que los puestos de gerentes de proyectos de TI sigan creciendo este año para manejar la implementación de tecnologías como protección de datos, metodologías de trabajo remoto, barreras contra ciberataques, entre otras. 

Considerando el panorama futuro para este sector, queremos apoyarte hablando del perfil del gerente de proyectos de TI y animarte a dar tu primer paso hacia un camino profesional con diferentes oportunidades laborales. 

¿Qué es un gerente de proyectos de TI?

Un gerente de proyectos de TI, también conocido como gerente de proyectos informáticos es el profesional responsable de supervisar el proceso de planificación, ejecución y delegación de responsabilidades en torno a las actividades y objetivos de tecnología de la información (TI) de una organización.

Este experto puede trabajar en una amplia variedad de industrias, pues casi todas las organizaciones actuales dependen de las tecnologías informáticas e incluso hay algunas que establecen oficinas especiales para la gestión de proyectos de TI con el objetivo de guiar la implementación de iniciativas a gran escala.

El objetivo de un gerente de proyectos de TI es garantizar que los proyectos informáticos se entreguen sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto establecido.

¿Qué hace un gerente de proyectos de TI?

Las funciones de un gerente de proyectos de TI están principalmente orientadas al respaldo de iniciativas comerciales asociadas con actividades específicas del sector de la tecnología y asignar recursos en función de objetivos. 

Un gerente de proyectos informáticos puede responsabilizarse de diversos tipos de proyectos como los siguientes: 

• Desarrollo de software.

• Desarrollo de aplicaciones móviles.

• Desarrollo web.

• Gestión de base de datos.

• Copias de seguridad y recuperación de datos.

• Instalación de software y hardware. 

• Configuración de red.

• Gestión de infraestructura informática.

Algunas de las tareas específicas de un gerente de proyectos TI pueden incluir lo siguiente:

• Planificación de proyectos.

• Creación de cronogramas y presupuestos para cada proyecto.

• Delegación de responsabilidades a los miembros del equipo de trabajo.

• Dar seguimiento al progreso y desempeño de los miembros del equipo y a sus avances en el proyecto.

• Evaluar y tomar las medidas adecuadas para tener en cuenta el riesgo del proyecto. 

• Liderar reuniones entre equipos y otras partes interesadas.

Estamos hablando de un profesional que ejerce un rol de administración en el campo de la informática, por lo tanto, debe cumplir con una serie de habilidades y conocimientos específicos. 

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¿Cuáles son los retos de los gerentes de proyectos de TI?

Los proyectos de TI vienen con una variedad de desafíos complejos para los profesionales del sector. Incluso los proyectos aparentemente más sencillos tienden a volverse algo complejos gracias a factores como:

• El cambio en las prioridades del cliente.

• Imprevistos que surgen entre hardware, software, redes y datos.

• Las constantes actualizaciones tecnológicas y avances que pueden ocurrir justo en la mitad de un proyecto.

• Cambios en la infraestructura informática que afectan la seguridad y la gestión de datos.

Para afrontar estos retos se requiere de gerentes de proyectos de TI con excelentes habilidades de coordinación y liderazgo para mantener a sus equipos trabajando juntos y superar cualquier problema que pueda surgir a lo largo de cada proyecto.

¿Cómo convertirse en gerente de proyectos TI?

Los puestos de trabajo centrados en las funciones de un gerente de proyectos en una empresa TI generalmente requieren una combinación de habilidades técnicas y soft skills. 

Como primer punto, es necesaria una sólida formación técnica a partir de una licenciatura o ingeniería en informática, sistemas computacionales o en un campo relacionado. Así mismo, los empleadores de las empresas TI pueden exigir títulos avanzados con enfoques en gestión empresarial o gestión de proyectos.

Otros requisitos técnicos necesarios para ejercer como gerente de proyectos TI son:

• Conocimiento avanzado de computadoras, sistemas informáticos, software y tecnología de redes.

• Metodologías de gestión de proyectos de TI como: metodologías ágiles, de cascada, Scrum, entre otras.

Por otra parte, entre las habilidades que los empleadores generalmente buscan en los candidatos para un puesto como gerente de proyectos informáticos son:

• Habilidades de comunicación.

• Liderazgo.

• Habilidades analíticas para la resolución de problemas.

• Habilidades para la organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar en equipo.

Los miembros del equipo de TI que trabajan en un proyecto pueden tener un alto nivel de experiencia técnica y, aun así, es posible que no tengan la habilidad de traducir ese conocimiento técnico a un lenguaje simple que sea fácil de entender para aquellos que no son del sector, por lo tanto, los proyectos de TI son únicos porque con frecuencia reúnen a grupos de personas que nunca antes habían trabajado juntas, creando un ambiente de trabajo dinámico y rico en conocimientos. 

Esto, además de los retos a los que se enfrentan los proyectos de TI, es la razón por la que un excelente nivel de comunicación y liderazgo del gerente de proyectos de TI es fundamental. 

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